KVKK Aydınlatma Metni

AYDINLATMA METNİ
https://aupder.org URL’sinde yer alan internet sitesi olarak (bundan böyle “internet sitesi” olarak adlandırılacak), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (bundan böyle “kanun” olarak adlandırılacak) 10.maddesi uyarınca düzenlenmiş olan internet sitesinin kişisel verileri işleme faaliyeti hakkında bilgi veren aydınlatma metnidir.
Tarafımızca, web sitemizle ilgili ve ilişkili tüm kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak muhafaza edilmekte ve işlenmektedir.

MADDE 1: VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla internet sitesi tarafından aşağıda açıklanan
kapsamda işlenebilecektir. Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sistemi kurulmasında ve
yönetilmesinde sorumlu gerçek kişi veya kişilerdir.
Derneğimiz, gerek bu internet sitesi gerekse diğer mecralarda bizimle paylaştığınız kişisel
verileriniz sebebiyle KVKK kapsamında, ‘veri sorumlusu’ sıfatına haiz olabilir. Bu çerçevede ‘veri sorumlusunun kimliği’, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde dernek
statüsünde kurulan, Kızılırmak Mahallesi, Dumlupınar Bulvarı, Dış Kapı No:3C-1 İç Kapı No: 160, Çankaya / Ankara adresinde bulunan Altı Üstü Psikolojik Destek ve Dayanışma Derneği’dir. Veri sorumlusuyla irtibata geçmek için;
E-posta: aupdernegi@gmail.com

MADDE 2: VERİ SORUMLUSUNCA TOPLANAN KİŞİSEL BİLGİLER
Kişisel verileriniz, internet sitesini ziyaret ettiğinizde, internet sitesinin sunmuş olduğu modülleri kullandığınızda, kullanımınıza sunulan formları doldurduğunuzda, derneğimize bağış yaptığınızda, faaliyetimize katıldığınızda ve/ya gönüllümüz olduğunuzda toplanmaktadır.
Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, Doğum Tarihi), İletişim Bilgisi (Cep Telefonu, E-posta Adresi, adres), Kullanıcı Bilgisi (Üyelikle ilgili bilgiler, Kullanıcı ID numarası vb.), Okuduğu okula ilişkin Üniversite ve Bölüm bilgileri ile Sınıf Bilgileri, IP adresi, Çerez (Cookie) Kayıtları, Kullanıcı ve/veya Ziyaretçi alışkanlık ve beğenilerini gösteren veri ve değerlendirmeler, Kullanıcı ve/veya Ziyaretçinin elektronik ortamda verdiği ticari elektronik ileti onay/izni, Kullanıcı ve/veya Ziyaretçinin onayladığı Üyelik ve Kullanıcı Sözleşmesi, İnternet Sitesi’nde yer alan ve Kullanıcı ve/veya Ziyaretçi tarafından onaylanan diğer yazılı metinler, Kullanıcı ve/veya Ziyaretçinin verdiği onay kapsamında gönderilen ticari elektronik iletiler, talep ve şikayet süreçlerinin yönetimi ile ilgili kayıtlar.

MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kişisel verileriniz tarafımızca aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir;
Derneğimizin, dernek amacı doğrultusunda yapılan çalışmalarda, Derneğimizin çalışmalarına destek veren bağışçılarımız ile tebrik, teşekkür, tanıtım ve bilgilendirme ve duyuru amaçlı iletişimleri gerçekleştirmek, Derneğimize dair üyelik işlemlerinin yürütülmesi, Derneğimizin kuruluş amacını destekleyen eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, etkinlikler düzenlenmesi, bağış, gönüllülük ve eğitim çalışmalarının geliştirilmesi, internet sitesinin güvenliğini sağlamak, kurumsal iletişimi sağlamak, istatistiksel çalışmalar yapabilmek, Derneğimiz ile imzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemler ifa edebilmek, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak, ileride Derneğimiz ile doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü yerine getirmek gibi amaçlar çerçevesinde kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Yukarıda belirtilen sebeplerle toplanan kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işleme şartları ve amaçları kapsamında; bu metinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve belirtilen şekillerde aktarılabilmektedir.

MADDE 4: KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN GENEL İLKELERİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 4. maddesi uyarınca kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki beş ilkeye uyulması zorunludur.
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
https://aupder.org kişisel verilerinizi toplarken kanunun belirtmiş olduğu bu ilkelere uyacağını taahhüt eder.

MADDE 5: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, Derneğimiz tarafından yürütülen faaliyetler hakkında sizleri bilgilendirmek için gerekli çalışmaların yapılması; bu site üzerinden Derneğimiz kuruluş amaçlarını gerçekleştirmek, Derneğimiz ve çalışmalarına ilişkin bilgilendirme ve duyuruların yapılması; Derneğimize yapacağınız destek ve bağışların sizlerin beğeni ve tercihlerine göre özelleştirilerek sizlere sunulması; Derneğimiz ve Derneğimiz işbirliği içerisinde olan paydaşlarımızın hukuki ve ticari güvenliğinin temini ve Derneğimiz çalışma programlarının belirlenmesi ve hayata geçirilmesi amaçlarıyla Vakıflar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar, bunlarla sınırlı olmamak üzere işbirliği
içerisinde olduğumuz üniversitelere, okullara, sivil toplum kuruluşlarına, iş ortaklarımıza, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız tedarikçilerimize, yurt içi ve yurt dışındaki
temsilciliklerimize, yurt içi ve yurtdışı kurum ve kuruluşlara, bankalara, düzenleyici denetleyici kurumlar ve resmi mercilere, özel kişilere ve diğer üçüncü kişiler ile paylaşabilir.
Kişisel verileri yukarıda belirttiğimiz hususlara uygun olarak alan üçüncü kişilerin; Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ve diğer ilgili mevzuatın ihlalinden doğan sorumluluğu Altı Üstü Psikolojik Destek ve Dayanışma Derneği’nin sorumluluğu kapsamında değildir.

MADDE 6: KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel veriler; internet sitesi, mobil uygulama ve sosyal mecralardaki bilgi ve talep formları, akıllı telefonlara indirilen aplikasyonlar gibi elektronik ortamlar aracılığıyla yahut fiziki
ortamlarda yazılı veya sözlü olarak toplanmaktadır. Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebepler aşağıdadır:
Kişisel verilerin sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması,
Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması
Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Altı Üstü Psikolojik Destek ve Dayanışma Derneğinin meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması
Kişisel verilerin Altı Üstü Psikolojik Destek ve Dayanışma Derneği’nin herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması
Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi
Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık rızasının bulunması

MADDE 7: İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır ve internet sitesine başvurarak kendisi ile ilgili aşağıdaki haklara sahiptir. Bu husus Kanun’un 11.maddesinde düzenlenmiştir.
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Haklarınızla ilgili bize başvurmak için https://aupder.org/iletisim/ ve aupdernegi@gmail.com mail adresini kullanabilirsiniz.

MADDE 8: İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARININ KULLANIMI
Söz konusu haklar, kişisel veri sahipleri tarafından https://aupder.org adresinde yer alan yöntemlerle veya ADRESS adresinde yer alan derneğimize iadeli taahhütlü mektup ile iletilmesi halinde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, internet sitesinin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır. Talep sonucunuz 30. günün sonuna kadar size bize başvurmuş olduğunuz kanal aracılığıyla iletilecektir. Yasal saklama süresi dolan kişisel verileriniz saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha zamanında imha edilir. Süresi sona eren ve kişisel verinin saklanmasını gerektirecek başka herhangi bir veri işleme amacı mevcut olmayan kişisel verileri, saklama sürelerinin sona ermesini takiben 180 gün (6 ay) içerisinde anonim
hale getirilir. Ayrıca ilgili kişi hakları kapsamında başvurarak kişisel verilerinizin imha edilmesini isteyebilirsiniz. (Haklarınızın kullanımıyla ilgili Kanun’un 11. maddeye göz atabilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.)

MADDE 9: ÇEREZLER (COOKIES)

Kullanıcıların tercihlerinin izlenmesi amacıyla internet sitemizde cookieler kullanılmaktadır. Cookieler, bilgisayarınızın sabit diskine bırakılan küçük dosyalardır. Cookieler, internet sitesi yöneticilerinin, internet sitesinde en popüler alanlarını tespit etmesini, kullanıcının daha önce bu siteye giriş yapıp yapmadığının tespitini sağlar.
Internet sitesi çerezler olmadan da kullanılabilir. Eğer browser ayarlarından “cookie engelle” ayarı seçilmezse, browserinizin çerezleri otomatik kabul edip etmediğine bakılmaksızın kullanıcı tarafından kabul edilmiş gibi düşünülecektir. Ayrıca cookie kabul etmemeniz
halinde internet sitemizi kullanımınızın sınırlanabilecektir. Çerezlerle ilgili daha fazla için bu adresi ziyaret edin.